Soziale Verantwortung des Unternehmens

1. ÜBER DIESE RICHTLINIE

1.1 Es ist unsere Politik, alle unsere Geschäfte auf ehrliche und ethische Weise zu führen. Wir verfolgen einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Bestechung und Korruption und verpflichten uns zu professionellem, fairem und integrem Handeln in allen unseren Geschäftsbeziehungen und Beziehungen.

1.2 Jeder Mitarbeiter, der gegen diese Richtlinie verstößt, muss mit Disziplinarmaßnahmen rechnen, die zu einer Entlassung wegen groben Fehlverhaltens führen können. Jedem Nicht-Mitarbeiter, der gegen diese Richtlinie verstößt, kann der Vertrag mit sofortiger Wirkung gekündigt werden.

1.3 Diese Richtlinie ist nicht Teil des Arbeitsvertrags eines Mitarbeiters und wir können sie jederzeit ändern. Es wird regelmäßig überprüft.

2. WER MUSS DIESE RICHTLINIE EINHALTEN?

Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die für uns oder in unserem Namen in irgendeiner Funktion arbeiten, einschließlich Mitarbeiter aller Ebenen, Direktoren, leitende Angestellte, Leiharbeiter, entsandte Mitarbeiter, Freiwillige, Praktikanten, Agenten, Auftragnehmer, externe Berater, Vertreter Dritter und Unternehmen Partner.

3. WAS IST BESTECHUNG?

3.1 Bestechung bedeutet einen finanziellen oder sonstigen Anreiz oder eine Belohnung für eine Handlung, die illegal, unethisch, ein Vertrauensbruch oder in irgendeiner Weise unangemessen ist. Bestechungsgelder können in Form von Geld, Geschenken, Darlehen, Honoraren, Bewirtungen, Dienstleistungen, Rabatten, der Vergabe eines Auftrags oder anderen Vorteilen erfolgen.

3.2 Bestechung umfasst das Anbieten, Versprechen, Geben, Annehmen oder Ersuchen von Bestechungsgeldern.

3.3 Alle Formen der Bestechung sind strengstens verboten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine bestimmte Handlung eine Bestechung darstellt, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder Direktor.

3.4 Insbesondere ist es Ihnen nicht gestattet: (a) Zahlungen, Geschenke, Bewirtungen oder andere Vorteile in der Erwartung zu gewähren oder anzubieten, dass Sie als Gegenleistung einen geschäftlichen Vorteil erhalten, oder um erhaltene Geschäfte zu belohnen; (b) jedes Angebot eines Dritten annehmen, von dem Sie wissen oder vermuten, dass es in der Erwartung erfolgt, dass wir ihm oder anderen einen Geschäftsvorteil verschaffen; (c) einem Regierungsbeamten in einem beliebigen Land eine Zahlung (manchmal auch Beschleunigungszahlung genannt) zu leisten oder anzubieten, um eine Routine oder ein notwendiges Verfahren zu erleichtern oder zu beschleunigen;

3.5 Sie dürfen einer anderen Person, die sich geweigert hat, Bestechungsgelder anzubieten oder anzunehmen, oder die Bedenken hinsichtlich einer möglichen Bestechung oder Korruption geäußert hat, nicht drohen oder Vergeltungsmaßnahmen gegen sie ergreifen.

4. GESCHENKE UND GASTFREUNDSCHAFT

4.1 Diese Richtlinie verbietet nicht die Gewährung oder Annahme angemessener und angemessener Bewirtung für legitime Zwecke wie den Aufbau von Beziehungen, die Wahrung unseres Images oder Rufs oder die Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen.

4.2 Ein Geschenk oder eine Bewirtung ist unangemessen, wenn es übermäßig aufwendig oder extravagant ist oder als Anreiz oder Belohnung für eine Vorzugsbehandlung angesehen werden könnte (z. B. bei Vertragsverhandlungen oder einem Ausschreibungsverfahren).

4.3 Geschenke müssen in ihrer Art und ihrem Wert den Umständen und unter Berücksichtigung des Zwecks der Schenkung angemessen sein. Geschenke dürfen weder Bargeld noch Bargeldäquivalente (z. B. Gutscheine) enthalten oder geheim erfolgen. Geschenke müssen in unserem Namen erfolgen, nicht in Ihrem Namen.

4.4 Werbegeschenke von geringem Wert, wie z. B. Markenbriefpapier, dürfen an bestehende Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner verschenkt oder von diesen angenommen werden.

5. AUFZEICHNUNG

5.1 Sie müssen alle gewährten oder erhaltenen Bewirtungen oder Geschenke deklarieren und schriftlich dokumentieren. Sie müssen außerdem alle Spesenabrechnungen im Zusammenhang mit Bewirtungen, Geschenken oder Zahlungen an Dritte gemäß unserer Spesenrichtlinie einreichen und den Grund für die Ausgabe angeben.

5.2 Alle Konten, Rechnungen und sonstigen Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Geschäften mit Dritten, einschließlich Lieferanten und Kunden, sollten mit äußerster Genauigkeit und Vollständigkeit erstellt werden. Konten dürfen nicht „off-book“ geführt werden, um unzulässige Zahlungen zu ermöglichen oder zu verschleiern.

6. So äußern Sie ein Anliegen Wenn Ihnen ein Bestechungsgeld angeboten wird oder Sie dazu aufgefordert werden oder wenn Sie den Verdacht haben, dass Bestechung, Korruption oder ein anderer Verstoß gegen diese Richtlinie stattgefunden hat oder auftreten könnte, müssen Sie Ihren Vorgesetzten benachrichtigen oder dies gemäß unserer Whistleblowing-Richtlinie melden schnellstmöglich.

Whistleblowing-Richtlinie

1. ÜBER DIESE RICHTLINIE

1.1 Wir sind bestrebt, unsere Geschäfte mit Ehrlichkeit und Integrität zu führen und erwarten von allen Mitarbeitern, dass sie hohe Standards einhalten. Jeder Verdacht auf ein Fehlverhalten sollte schnellstmöglich gemeldet werden.

1.2 Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, leitenden Angestellten, Berater, Auftragnehmer, Gelegenheitsarbeiter und Leiharbeiter.

1.3 Diese Richtlinie ist nicht Teil des Arbeitsvertrags eines Mitarbeiters und wir können sie jederzeit ändern.

2. WAS IST WHISTLEBLOWING?

Unter Whistleblowing versteht man die Meldung von vermutetem Fehlverhalten oder Gefahren im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit. Dazu gehören Bestechung, Betrug oder andere kriminelle Aktivitäten, Justizirrtümer, Gesundheits- und Sicherheitsrisiken, Umweltschäden und jegliche Verletzung gesetzlicher oder beruflicher Pflichten.

3. So äußern Sie ein Anliegen

3.1 Wir hoffen, dass Sie in vielen Fällen Ihre Bedenken gegenüber Ihrem Vorgesetzten äußern können. Wenn Sie es jedoch aus irgendeinem Grund nicht mit Ihrem Vorgesetzten besprechen möchten, sollten Sie sich an die Whistleblower-Abteilung wenden. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Richtlinie.

3.2 Wir werden schnellstmöglich einen Termin mit Ihnen vereinbaren, um Ihr Anliegen zu besprechen. Im Rahmen dieser Richtlinie können Sie zu allen Besprechungen einen Kollegen oder Gewerkschaftsvertreter mitbringen. Ihr Begleiter muss die Vertraulichkeit Ihrer Offenlegung und etwaiger nachfolgender Untersuchungen respektieren.

4. VERTRAULICHKEIT

Wir hoffen, dass sich die Mitarbeiter im Rahmen dieser Richtlinie in der Lage fühlen, Whistleblowing-Bedenken offen zu äußern. Völlig anonyme Offenlegungen sind schwer zu untersuchen. Wenn Sie Ihr Anliegen vertraulich äußern möchten, werden wir alle Anstrengungen unternehmen, Ihre Identität geheim zu halten und sie nur dann an diejenigen weiterzugeben, die an der Untersuchung Ihres Anliegens beteiligt sind.

5. EXTERNE OFFENLEGUNGEN

5.1 Das Ziel dieser Richtlinie besteht darin, einen internen Mechanismus zur Meldung, Untersuchung und Behebung von Fehlverhalten am Arbeitsplatz bereitzustellen. In den meisten Fällen dürfte es für Sie nicht notwendig sein, jemanden von außen zu alarmieren.

5.2 Das Gesetz erkennt an, dass es unter bestimmten Umständen angemessen sein kann, dass Sie Ihre Bedenken einer externen Stelle wie einer Aufsichtsbehörde melden. Wir empfehlen Ihnen dringend, Rat einzuholen, bevor Sie ein Anliegen externen Personen melden. Public Concern at Work betreibt eine vertrauliche Hotline. Ihre Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Richtlinie.

6. SCHUTZ UND UNTERSTÜTZUNG FÜR WHISTLEBLOWER

6.1 Unser Ziel ist es, Offenheit zu fördern und Whistleblower zu unterstützen, die im Rahmen dieser Richtlinie echte Bedenken äußern, auch wenn sich herausstellt, dass sie falsch liegen.

6.2 Hinweisgeber dürfen aufgrund der Äußerung eines echten Anliegens nicht benachteiligt werden. Wenn Sie glauben, dass Sie einer solchen Behandlung ausgesetzt waren, sollten Sie [den Whistleblower-Beauftragten oder die Direktoren] unverzüglich informieren.

6.3 Sie dürfen Whistleblower in keiner Weise bedrohen oder Vergeltungsmaßnahmen gegen sie ergreifen. Wenn Sie an einem solchen Verhalten beteiligt sind, drohen Ihnen disziplinarische Maßnahmen. In manchen Fällen könnte der Whistleblower das Recht haben, Sie persönlich vor einem Arbeitsgericht auf Schadensersatz zu verklagen.

6.4 Wenn wir jedoch zu dem Schluss kommen, dass ein Whistleblower vorsätzlich oder mit der Absicht, sich persönlich zu bereichern, falsche Behauptungen aufgestellt hat, kann gegen den Whistleblower ein Disziplinarverfahren eingeleitet werden.

6.5 Public Concern at Work betreibt eine vertrauliche Hotline. Ihre Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Richtlinie.

7. KONTAKTE

Whistleblower-Beauftragter: Chris Wilson. Telefon: 07774740931. E-Mail: chriswilson@bootrepaircompany.co.uk

Public Concern at Work (Unabhängige Whistleblower-Wohltätigkeitsorganisation) Hotline: (020) 7404 6609 E-Mail: whistle@pcaw.co.uk Webseite: www.pcaw.co.uk